Dimanche 18 octobre 2009
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L’OGEC de Clamecy travaille actuellement à la mise en place d’un logiciel de gestion d’école, qui permettra notamment d’éditer factures et relevés de comptes destinés aux familles.
Nous ne pouvons évidemment pas travailler à cette modernisation, et dans le même temps, continuer à préparer les documents (relevés) que vous aviez reçus l’année dernière.
Nous remercions donc très sincèrement toutes les familles qui ont effectué en ce début d’année des règlements spontanés, sans avoir reçu d’appels de la part de l’OGEC.
Compte tenu du planning actuel, nous espérons éditer les premières factures courant Novembre 09.
D’ici là, merci à vous de poursuivre vos règlements, sur la base des tarifs rappelés ci – dessous, ou des accords spécifiques conclus entre vous et l’OGEC de Clamecy. Cet effort est indispensable
pour la trésorerie et le fonctionnement quotidien de notre école.
Pour ceux d’entre vous qui ont donné un accord pour prélèvement automatique, la mise en place de ces derniers ne sera pas possible avant janvier. Aussi, d’ici là, nous vous remercions de bien
vouloir effectuer vos règlements par chèques ou espèces.
La modernisation en cours de notre gestion nous permet également de vous apporter des précisions sur les deux points suivants :
Régularisations annuelles de cantine pour les demi – pension-naires non Sellois
Le coût de la cantine est appelé par 9 versements forfaitaires mensuels. En d’autres termes, la cantine annuelle de vos enfants doit être totalement payée fin mai.
Le mois de Juin permettait jusqu’alors d’établir des régularisations annuelles en faveur des familles dont les enfants ont été absents.
Voici la nouvelle procédure applicable pour cette année scolaire :
Les absences de 3 jours au moins consécutifs permettent de demander un remboursement à l’OGEC, à condition que :
le remboursement soit demandé par écrit à l’OGEC
l’absence soit justifiée par un certificat médical, ou événement familial grave
Nous vous encourageons à présenter vos demandes de remboursement régulièrement, pour éviter les pertes de justificatifs, et par exemple, à la fin de chaque période scolaire.
Un formulaire type de demande de remboursement vous sera remis par l’intermédiaire du cahier de liaison. Merci de le conserver chez vous en cas de besoin dans l’année.
Les demandes de remboursement acceptées par l’OGEC feront l’objet d’un avoir, qui apparaîtra sur vos relevés, en déduction des sommes dues à l’OGEC.
Factures complémentaires en cours d’année
Nous relevons depuis le début de cette année scolaire un certain nombre d’anomalies concernant le paiement à l’OGEC de la garderie et de l’étude.
Nous vous rappelons que ces deux services doivent être payés par la remise de tickets ou cartes, en vente à l’école, et que vous pouvez également acheter par bon de commande via le cahier de
liaison.
Le respect de cette règle est indispensable.
Or, des enfants sont régulièrement accueillis et surveillés sans tickets ni cartes, faute d’achat par leurs familles. L’appel est quotidiennement effectué par Valérie et Patricia, et les séances
non payées ont été notées depuis la rentrée.
Nous invitons donc les familles concernées à régulariser au plus vite leur situation à l’égard de l’OGEC, en :
se rapprochant de Valérie ou Patricia pour connaître le nombre de séances dues à ce jour
achetant cartes ou tickets, et en les présentant à Valérie ou Patricia qui solderont leur situation
Faute de quoi, une facture complémentaire sera émise pour ces familles, pour les séances non acquittées, assorties des frais administratifs occasionnés, fixés à 5 euros par mois où la non
présentation des tickets-cartes aura été constatée.
Merci pour votre compréhension
Bien cordialement
Danielle ZEHNDER
à la salle des fêtes de selles sur cher.
